difference between accounts payable and accounts receivable?

प्राप्य खाता क्या है?

प्राप्य खाते वह धन है जो किसी कंपनी को प्राप्त करने का अधिकार है क्योंकि उसने ग्राहकों को सामान और / या सेवाएं प्रदान की थीं। उदाहरण के लिए, एक निर्माता के पास एक प्राप्य खाता होगा जब वह 1 जून को एक ग्राहक को माल का ट्रक लोड करता है और ग्राहक को 30 दिनों में भुगतान करने की अनुमति होती है। 1 जून से जब तक कंपनी धन प्राप्त नहीं करती, तब तक कंपनी के पास एक प्राप्य खाता होगा (और ग्राहक के पास एक खाता देय होगा)। लेखा प्राप्य को व्यापार प्राप्य के रूप में भी जाना जाता है।

जो कंपनियां क्रेडिट बेचती हैं, उनके ग्राहकों की संपत्ति पर झूठ होने की संभावना नहीं है। इसलिए, एक जोखिम यह है कि प्राप्य खातों की पूरी राशि एकत्र नहीं की जा सकती है। इसका मतलब यह है कि कंपनियों को क्रेडिट देने और खाता प्राप्य स्थापित करते समय सतर्क रहने की जरूरत है। यदि किसी संभावित (या मौजूदा) ग्राहक की क्रेडिट योग्यता की अनिश्चितता है, तो कंपनी को माल या सेवाओं को देने से पहले ग्राहक को क्रेडिट कार्ड से भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

एक कंपनी के लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि वह अपने खातों की प्राप्य की निगरानी करे और किसी भी ग्राहक के साथ तुरंत पालन करे जिसने सहमति नहीं दी है। प्राप्य खातों की उम्र बढ़ने एक उपकरण है जो मदद करेगा और यह अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ आसानी से उपलब्ध है। एक सामान्य नियम यह है कि एक प्राप्य जितना पुराना होता जाता है, उतनी ही कम पूर्ण रूप से एकत्र होने की संभावना होती है।

प्राप्य खातों को कंपनी की बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में रिपोर्ट किया जाता है। अच्छे लेखांकन के लिए आवश्यक है कि उस राशि के लिए एक अनुमान लगाया जाए जो एकत्र होने की संभावना नहीं है। उस अनुमान को संबंधित प्राप्य खाते में क्रेडिट बैलेंस के रूप में सूचित किया जाता है, जैसे भत्ते के लिए भत्ता। भत्ते की शेष राशि के किसी भी समायोजन को आय विवरण खाता गैर-जिम्मेदार लेखा व्यय में भी दर्ज किया जाएगा।

देय खाता क्या है?

देय खाता किसी आपूर्तिकर्ता या विक्रेता के लिए एक दायित्व है जो वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान के पहले प्रदान किया गया था।

देय एक खाते को स्पष्ट करने के लिए मान लेते हैं कि जो की नलसाजी सेवा 29 अगस्त को मरम्मत सेवाएं प्रदान करती है और XCorp को बिल देने के लिए सहमत है। 31 अगस्त को एक्सकॉर्प को जोए के $ 900 से चालान प्राप्त होता है। इनवॉइस बताता है कि $ 900 30 दिनों के भीतर देय है। इनवॉइस की समीक्षा करने और उसे मंजूरी देने के बाद, XCorp ने अपने अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स में एकाउंट्स पेबल और डेबिट टू रिपेयर्स और मेंटेनेंस एक्सपेंस के क्रेडिट के साथ जो का इनवॉइस दर्ज किया।

जब तक जोई की नलसाजी सेवा से चालान का भुगतान नहीं किया जाता है, जो का चालान XCorp के देय खातों के लिए सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है और जो प्राप्त खातों के लिए सहायक दस्तावेज के रूप में भी प्राप्य है।