Balance Sheet Hindi

Balance Sheet

मर्लिन बैलेंस शीट की व्याख्या करने के लिए आगे बढ़ता है, एक वित्तीय विवरण जो समय में एक विशिष्ट बिंदु पर एक कंपनी (ए) की संपत्ति, (बी) देनदारियों, और (सी) के स्टॉकहोल्डर्स (या मालिक की) इक्विटी की राशि की रिपोर्ट करता है। क्योंकि बैलेंस शीट समय की अवधि के बजाय समय में एक विशिष्ट बिंदु को दर्शाती है, मर्लिन को एक निश्चित समय में कंपनी की वित्तीय स्थिति के "स्नैपशॉट" के रूप में बैलेंस शीट को संदर्भित करना पसंद है। उदाहरण के लिए, यदि एक बैलेंस शीट 31 दिसंबर की है, तो बैलेंस शीट पर दिखाई गई राशि 31 दिसंबर से संबंधित सभी लेनदेन के रिकॉर्ड होने के बाद खातों में शेष है।

(ए) एसेट्स

एसेट्स ऐसी चीजें हैं जो एक कंपनी के पास होती हैं और कभी-कभी उन्हें कंपनी के संसाधनों के रूप में संदर्भित किया जाता है। जो आसानी से यह समझता है - उसके सिर के ऊपर से वह कंपनी के वाहन, बैंक में उसकी नकदी, उसके पास मौजूद सभी आपूर्ति, और डोली को भारी पार्सल ले जाने में मदद करने के लिए चीजों का नाम देता है। मर्लिन सिर हिलाता है और दिखाता है कि ये कैसे वाहन, नकद, आपूर्ति और उपकरण नामक खातों में बताए जाते हैं। वह एक संपत्ति का उल्लेख करता है जो नहीं माना जाता था - लेखा प्राप्य। यदि जो पार्सल वितरित करता है, लेकिन वितरण के लिए तुरंत भुगतान नहीं किया जाता है, तो डायरेक्ट डिलीवरी के लिए बकाया राशि एक प्राप्य खाता के रूप में जाना जाता है।

Prepaids

मर्लिन एक और कम स्पष्ट संपत्ति लाता है - प्रीपेड खर्चों का अनपेक्षित हिस्सा। मान लीजिए कि डायरेक्ट डिलीवरी 1 दिसंबर को अपने डिलीवरी वाहन पर छह महीने के बीमा प्रीमियम के लिए $ 1,200 का भुगतान करती है। यह प्रति माह $ 200 ($ 1,200) 6 महीने) में विभाजित होता है। 1 दिसंबर से 31 दिसंबर के बीच, $ 200 का बीमा प्रीमियम "उपयोग किया जाता है" या "एक्सपायर" होता है। दिसंबर की आय विवरण में समाप्त राशि बीमा व्यय के रूप में रिपोर्ट की जाएगी। जो मर्लिन से पूछता है कि शेष 1,000 डॉलर का बीमा प्रीमियम कहां दर्ज किया जाएगा। 31 दिसंबर की बैलेंस शीट पर, मर्लिन ने उसे प्रीपेड बीमा नामक एक परिसंपत्ति खाते में बताया।

उपयोग किए जाने से पहले जिन चीज़ों के लिए भुगतान किया जा सकता है, उनके अन्य उदाहरणों में एक व्यापार संघ को आपूर्ति और वार्षिक बकाया शामिल हैं। वर्तमान लेखांकन अवधि में समाप्त होने वाला हिस्सा आय विवरण पर व्यय के रूप में सूचीबद्ध है; वह भाग जो अभी तक समाप्त नहीं हुआ है, बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध है।

मर्लिन ने जो को आश्वासन दिया कि वह जल्द ही आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के बीच एक महत्वपूर्ण लिंक देखेगा, लेकिन अब वह संपत्ति की अपनी व्याख्या के साथ जारी है।

लागत सिद्धांत और रूढ़िवाद

जो को पता चलता है कि उनकी कंपनी की प्रत्येक संपत्ति अपनी मूल लागत में दर्ज की गई थी, और भले ही किसी वस्तु का उचित बाजार मूल्य बढ़ता हो, एक एकाउंटेंट बैलेंस शीट पर उस परिसंपत्ति की दर्ज राशि में वृद्धि नहीं करेगा। यह लागत सिद्धांत के रूप में जाना जाता है एक और बुनियादी लेखांकन सिद्धांत का परिणाम है।

हालांकि लेखाकार आम तौर पर किसी संपत्ति के मूल्य में वृद्धि नहीं करते हैं, वे रूढ़िवाद के रूप में ज्ञात अवधारणा के परिणामस्वरूप इसके मूल्य में कमी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यापार में कुछ महीनों के बाद, जो यह तय कर सकता है कि वह कुछ ग्राहकों की मदद कर सकता है - साथ ही अतिरिक्त राजस्व अर्जित कर सकता है - बेचने के लिए पैकिंग बॉक्स की एक सूची लेकर। मान लें कि डायरेक्ट डिलीवरी ने प्रत्येक $ 1.00 के लिए 100 बक्से थोक खरीदे। जब से जोए ने उन्हें खरीदा था, हालांकि, बक्से के थोक मूल्य में 40% की कटौती की गई थी और आज की कीमत पर वह उन्हें $ 0.60 प्रत्येक के लिए खरीद सकते थे। यदि उनकी इन्वेंट्री का शुद्ध वास्तविक मूल्य मूल दर्ज लागत से कम है, रूढ़िवाद का सिद्धांत लेखाकार को शेष राशि पर परिसंपत्ति के मूल्य के रूप में कम राशि की रिपोर्ट करने का निर्देश देता है।

संक्षेप में, लागत सिद्धांत आम तौर पर परिसंपत्तियों को लागत से अधिक की रिपोर्ट करने से रोकता है, जबकि रूढ़िवाद को संपत्ति को अपनी लागत से कम पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है।

मूल्यह्रास

जो को यह भी पता होना चाहिए कि उपकरण, वाहन, और भवन जैसी परिसंपत्तियों के लिए उसकी बैलेंस शीट पर सूचित मात्रा नियमित रूप से मूल्यह्रास द्वारा कम की जाती है। मिलान सिद्धांत के रूप में ज्ञात बुनियादी लेखांकन सिद्धांत द्वारा मूल्यह्रास की आवश्यकता है। मूल्यह्रास का उपयोग उन परिसंपत्तियों के लिए किया जाता है, जिनका जीवन अनिश्चित नहीं है - उपकरण खराब हो जाते हैं, वाहन पुराने हो जाते हैं और रखरखाव के लिए महंगे हो जाते हैं, इमारतों की आयु और कुछ संपत्ति (जैसे कंप्यूटर) अप्रचलित हो जाते हैं। मूल्यह्रास अपने उपयोगी जीवन से अधिक आय स्टेटमेंट पर मूल्यह्रास व्यय के लिए परिसंपत्ति की लागत का आवंटन है।

एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि डायरेक्ट डिलीवरी की वैन में पांच साल का उपयोगी जीवन है और इसे 20,000 डॉलर की लागत से खरीदा गया था। लेखाकार प्रत्येक वर्ष के राजस्व के साथ पांच वर्षों के लिए मूल्यह्रास व्यय के $ 4,000 ($ 20,000) 5 वर्ष) का मिलान कर सकता है। हर साल वैन की वहन राशि $ 4,000 से कम हो जाएगी। (ले जाने की राशि - या "बुक वैल्यू" - बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई और यह वैन के अधिग्रहण के बाद से कुल मूल्यह्रास की लागत है।) इसका मतलब है कि एक साल के बाद बैलेंस शीट ले जाने की राशि की रिपोर्ट करेगा। डिलीवरी वैन के रूप में $ 16,000, दो साल के बाद ले जाने की राशि $ 12,000 होगी, आदि। पांच साल के बाद - वैन की अपेक्षित उपयोगी जीवन की समाप्ति - इसकी वहन राशि शून्य है।

जो कुछ निश्चित होना चाहता है कि वह समझता है कि बैलेंस शीट पर मर्लिन उसे संपत्ति के बारे में क्या बता रही है, इसलिए वह मर्लिन से पूछता है कि क्या बैलेंस शीट वास्तव में है, यह दिखाते हुए कि कंपनी की संपत्ति क्या है। वह मर्लिन को यह कहते हुए सुनकर आश्चर्यचकित हैं कि संपत्ति उनके मूल्य (उचित बाजार मूल्य) पर बैलेंस शीट पर दर्ज नहीं है। लंबी अवधि की संपत्ति (जैसे भवन, उपकरण, और सामान) को उनकी लागत से सूचित किया जाता है, जो कि मूल्य विवरण में पहले से ही मूल्यह्रास व्यय के रूप में भेजी गई मात्रा है। इसका परिणाम यह है कि किसी भवन का बाजार मूल्य वास्तव में बढ़ा हुआ हो सकता है क्योंकि उसे अधिग्रहित किया गया था, लेकिन बैलेंस शीट पर राशि को लगातार कम किया गया है क्योंकि मिलान सिद्धांत को प्राप्त करने के लिए लेखाकार ने आय विवरण पर मूल्यह्रास व्यय के लिए अपनी लागत में से कुछ को स्थानांतरित कर दिया है। ।

एक अन्य संपत्ति, कार्यालय उपकरण, एक उचित बाजार मूल्य हो सकता है जो बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई राशि से बहुत छोटा है। (लेखाकार एक आवंटन प्रक्रिया के रूप में मूल्यह्रास को देखते हैं - परिसंपत्ति द्वारा राजस्व के साथ लागत का मिलान करने के लिए व्यय को आवंटित करना। लेखाकार मूल्यह्रास को एक मूल्यांकन प्रक्रिया नहीं मानते हैं।) संपत्ति की भूमि अवमूल्यन नहीं है, इसलिए यह होगा। अपनी मूल लागत पर भी दिखाई देता है, भले ही जमीन अब अपनी लागत से एक सौ गुना अधिक हो।

अल्पकालिक (वर्तमान) परिसंपत्ति राशि उनके बाजार मूल्यों के करीब होने की संभावना है, क्योंकि वे अपेक्षाकृत कम समय में "चालू" होते हैं।

मर्लिन जो को चेतावनी देते हैं कि बैलेंस शीट केवल अर्जित संपत्ति की रिपोर्ट करती है और केवल लेनदेन में रिपोर्ट की गई लागत पर। इसका मतलब यह है कि कंपनी की प्रतिष्ठा - जितनी उत्कृष्ट हो सकती है - वह एक परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध नहीं होगी। इसका मतलब यह भी है कि Amazon.com की बैलेंस शीट पर जेफ बेजोस एक संपत्ति के रूप में दिखाई नहीं देंगे; नाइके का लोगो अपनी बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में नहीं दिखाई देगा; आदि जो यह सुनकर आश्चर्यचकित हैं, क्योंकि उनकी राय में ये आइटम शायद सबसे मूल्यवान चीजें हैं जो उन कंपनियों के पास हैं। मर्लिन जो को बताती है कि उसने सिर्फ एक महत्वपूर्ण सबक सीखा है जो उसे एक बैलेंस शीट पढ़ते समय याद रखना चाहिए।

(बी) देयताएं

बैलेंस शीट बैलेंस शीट के शीर्षक में नोट की गई तारीख के अनुसार डायरेक्ट डिलीवरी की देनदारियों की रिपोर्ट करती है। देयताएं कंपनी के दायित्व हैं; वे बैलेंस शीट की तारीख के रूप में दूसरों के लिए बकाया हैं। मर्लिन जो को देनदारियों के कुछ उदाहरण देते हैं: उन्हें अपनी चाची (नोट देय या ऋण देय) से प्राप्त ऋण, वह अपनी चाची (ब्याज देय) पर दिए गए ऋण पर ब्याज, वह राशि जिसे वह खरीदी गई वस्तुओं के लिए आपूर्ति की दुकान पर देता है क्रेडिट (देय खाते), वह मजदूरी जो एक कर्मचारी का बकाया है लेकिन अभी तक उसे भुगतान नहीं किया है (मजदूरी देय)।

एक और देनदारी वास्तव में पैसा कमाने से पहले प्राप्त धन है। उदाहरण के लिए, मान लें कि डायरेक्ट डिलीवरी अपने ग्राहकों में से एक के साथ एक समझौते में प्रवेश करती है, जो कहता है कि ग्राहक 6 महीने के लिए हर महीने 30 पार्सल की डिलीवरी के बदले में $ 600 का भुगतान करता है। मान लें कि डायरेक्ट डिलीवरी 1 दिसंबर से 31 दिसंबर के बीच होने वाली डिलीवरी के लिए $ 600 का भुगतान करती है। 1 दिसंबर को डायरेक्ट डिलीवरी के पास $ 600 की नकद रसीद है, लेकिन इस बिंदु पर इसका $ 600 का राजस्व नहीं है। यह राजस्व तभी होगा जब यह पार्सल पहुंचाकर उन्हें कमाएगा। 1 दिसंबर को, डायरेक्ट डिलीवरी से पता चलेगा कि इसकी परिसंपत्ति नकद में $ 600 की वृद्धि हुई है, लेकिन यह भी दिखाना होगा कि इसकी देयता $ 600 है। (यह 6 महीने के भीतर $ 600 पार्सल वितरित करने, या पैसे वापस करने का दायित्व है।)

1 दिसंबर को प्राप्त $ 600 में शामिल देयता खाता अनर्जेड रेवेन्यू (या डिफर्ड रेवेन्यू, कस्टमर डिपॉजिट्स, आदि) है। हर महीने, 30 पार्सल वितरित किए जाने के बाद, डायरेक्ट डिलीवरी $ 100 की कमाई होगी, और इसके परिणामस्वरूप, हर महीने $ 100 से अनर्जेड रेवेन्यू टू सर्विस रिवेंज मिलते हैं। प्रत्येक माह डायरेक्ट डिलीवरी की देयता $ 100 कम हो जाती है क्योंकि यह पार्सल पहुंचाने के समझौते को पूरा करता है और प्रत्येक महीने आय विवरण पर इसकी आय $ 100 की वृद्धि होती है।

(सी) स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी

यदि कंपनी एक निगम है, तो निगम की बैलेंस शीट का तीसरा भाग स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी है। (यदि कंपनी एकमात्र स्वामित्व है, तो इसे मालिक की इक्विटी के रूप में संदर्भित किया जाता है।) स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी की राशि परिसंपत्ति की राशि और देयता राशि के बीच का अंतर है। परिणामस्वरूप लेखाकार अक्सर स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी को संपत्ति के ऋण देयता के अंतर (या अवशिष्ट) के रूप में संदर्भित करते हैं। स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी भी निगम का "बुक वैल्यू" है।

चूंकि निगम की संपत्ति लागत या कम (और उनके बाजार मूल्यों पर नहीं) में दिखाई जाती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी की रिपोर्ट की गई राशि को निगम के बाजार मूल्य के साथ न जोड़ें। (इसलिए, स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी को निगम के "निवल मूल्य" के रूप में संदर्भित करने के लिए शब्दों का एक खराब विकल्प है।) एक निगम के बाजार मूल्य को खोजने के लिए, आपको मूल्य-निर्धारण व्यवसायों से परिचित एक पेशेवर की सेवाएं प्राप्त करनी चाहिए।

स्टॉकहोल्डर्स के इक्विटी सेक्शन के भीतर आप कॉमन स्टॉक, पेड-इन कैपिटल इन एक्जाम ऑफ पार वैल्यू-कॉमन स्टॉक, प्रेफर्ड स्टॉक, रिटेनड अर्निंग, संचित अन्य व्यापक आय, ट्रेजरी स्टॉक, और चालू वर्ष की शुद्ध आय जैसे खाते देख सकते हैं।

कॉमन स्टॉक तब बढ़ाया जाएगा जब निगम नकद (या कुछ अन्य परिसंपत्तियों) के बदले स्टॉक के शेयर जारी करता है। जब निगम लाभ कमाएगा तो एक और खाता रिटायर्ड कमाई बढ़ जाएगी। निगम को शुद्ध घाटा होने पर कमी होगी। इसका मतलब यह है कि राजस्व स्वचालित रूप से स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी में वृद्धि का कारण बनेगा और व्यय स्वचालित रूप से स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी में कमी का कारण होगा। यह कंपनी की बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट के बीच एक लिंक दिखाता है।